De overhandiging van het uitgebreide Plan van Aanpak
v.l.n.r. Maarten van Oosterhout (Oranjewoud), Sjoerd Posthuma (Scenter),
Philippe Weijling (Breda), Dolf Brinkmans (Breda).
De gemeente Breda is verder aan het professionaliseren. Een ander softwaresysteem is noodzakelijk om ook in de toekomst de processen van het groenbeheer optimaal te kunnen ondersteunen. Bij de aanbesteding heeft de gemeente gekozen voor een innovatie aanbestedingvorm; Best Value Procurement. Oranjewoud, of beter GBInext, kwam als onbetwiste voorkeur uit de aanbesteding.
De behoefte van Breda en GBInext; een exacte match!
Adequate informatievoorziening ter ondersteuning van groenprocessen had de gemeente geformuleerd als doel. Zij wilde een systeem dat onder meer gemakkelijk is, eenduidig presenteert, waarin mutaties binnen- én buitenshuis mogelijk zijn en informatie die afhankelijk van de rol en functie beschikbaar is. Het systeem dient toekomstbestendig te zijn doordat het voldoet aan wetgeving van de gegevensregistratie (o.a. BGT), gebaseerd is op het principe van eenmalig inwinnen, meervoudig gebruik en de éénloketgedachte. Op termijn voorziet de gemeente één integraal systeem dat een bijdrage levert aan de optimalisatie van de totale keten van ontwerp tot gebruik. Kortom een beschrijving die naadloos aansluit bij GBInext.
Best Value Procurement; wat is dat?
Het proces van Best Value Procurement bestaat uit drie fasen; de gunning-, opstart en uitvoeringsfase.
Tijdens de gunning worden aanbieders beoordeeld op basis van een compacte aanbieding, met voor het project dominante informatie, over onder meer risico's en kansen. Interviews met sleutelfiguren vormen daarnaast een belangrijk onderdeel; zit er een deskundige, doorgrondt hij het project en welke bijdrage gaat deze sleutelfiguur leveren aan het realiseren van de projectdoelstellingen? Deze fase resulteert in een voorselectie van één aanbieder. Met de voorkeursaanbieder worden in de opstartfase concrete afspraken gemaakt over de levering, de planning etc. Centraal in deze fase staan alle risico's en de beheermaatregelen daarbij. Door in deze fase het gehele traject en eventuele discussiepunten vooraf te bespreken kan de uitvoeringsfase soepel verlopen.
Definitieve gunning; een goed gevoel
Medio juli kwam Oranjewoud als voorkeuraanbieder uit de bus. Na een intensieve periode van afstemming is eind september de definitieve handtekening geplaatst en daarmee de opstartfase afgerond. Bijzonder is dat de gemeente in het gunningproces GBI nog niet heeft gezien. De gunning is gebaseerd op het plan van aanpak, kansen, risicodossier, planning, interviews en prijs. Daarmee heeft Oranjewoud zich onderscheiden. Terugkijkend op het proces: "Tijdens de gunning stak Oranjewoud er met kop en schouders boven uit. In de opstartfase is dit verder uitgebouwd," meldde Dolf Brinkmans, Hoofd Ruimtelijke Informatie en projectleider van de gemeente. "Het is nu onze gezamenlijke opgave om te komen tot een succesvolle implementatie." Een uitgebreide demonstratie vormt de start van dit implementatieproces.
Meer informatie
Eric Moonen, telefoon (046) 478 9292
Maarten van Oosterhout, telefoon (0162) 48 7318
Mark van den Kieboom, telefoon (0162) 48 7118
|
